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La opción de las claves de autorización

Para administrador

La opción Claves de autorización le permite conectar su portal a los servicios de tercer partido como Twitter, Facebook, DropBox etc. Es una buena idea conectar su portal a Facebook, Twitter, Google o LinkedIn si usted no quiere introducir los datos de acceso cada vez que accede al portal. Usando la opción de autorización de terceros usted puede acceder a su portal en unos clics eligiendo el icono apropiado. Además usted puede utilizar Facebook, Twitter, LinkedIn y también para facilitar la búsqueda de la información sobre las personas y empresas en el módulo CRM. ¡Conecte su portal a DropBox, OneDrive y Google para transferir sus documentos al módulo Documentos y sincronizar sus cuentas con oficina online!

La opción está disponible sólo para la versión de servidor. Si usted está usando la versión SaaS todos los parámetros de las claves de autorización se definan automáticamente y la página de esta opción no estará disponible.

Lea este artículo para obtener la información sobre como conceder la autorización a los servicios de tercer partido, para que usted pueda conectar sus cuentas desde estos servicios a oficina online sin problema alguno.

Instrucciones básicas

Si usted quiere conectar un servicio de terceros al portal, lea nuestra instrucción.

  1. El primero de todo vaya a la sección Ajustes. Para hacerlo pulse el icono Icono Ajustes en la esquina derecha superior.

  2. Pase a la pestaña Integración.

  3. Abra la página Autorización de tercer partido.

    En esta sección usted verá todos los servicios de terceros a los que usted puede conectar su portal. Es muy importante encontrar las claves de autorización apropiadas para establecer la conexión correcta. Si usted quiere conectar un servicio de tercer partido a su portal, primeramente obtenga el ID (puede llamarse app key, client_id, api key etc.) y la Clave (app secret, client_secret, api secret etc.) de autorización. El modo de obtener las claves difiere según el servicio. Elija el servicio necesario y siga las instrucciones:

    Box.com Boxcom Icon

    1. Vaya a la página de desarrolladores de Box;
    2. Acceda a su cuenta;
    3. Pulse el enlace My apps (Mis aplicaciones);
    4. Haga clic en el botón Comenzar;
    5. Introduzca el nombre de aplicación en el campo apropiado y deje la casilla Box Content marcada;
    6. Pulse el botón Crear aplicación;
    7. Pulse el botón Configurar aplicación;
    8. Encuentre client_id y client_secret en la sección 'Parámetros de OAuth2'. Copie o apúntelos.

    DropBox Dropbox Icon

    1. Vaya al sitio web de desarrolladores de DropBox;
    2. Pulse el enlace App Console (Consola de App);
    3. Introduzca sus datos de acceso, si es necesario;
    4. Marque la casilla I agree with the DropBox API terms and conditions (Accepto los términos y condiciones de DropBox API);
    5. Elija la opción DropBox API app;
    6. Conteste a las preguntas eligiendo la opción apropiada:
      • P: What type of data does your app need to store on DropBox? (¿Qué tipos de datos tiene que almacenar su aplicación en DropBox?)

        R: Files and datastores (Archivos y almacenamientos de datos)
      • P: Can your app be limited to its own, private folder? (¿Puede su aplicación ser limitada sólo por su carpeta privada?)

        R: No — My app needs access to files already on DropBox (No. Mi aplicación necesita acceso a los archivos que ya están en DropBox.)
      • Q: What type of files does your app need access to? (¿Qué tipos de archivos puede acceder su aplicación?)

        A: All file types — My app needs access to a user's full DropBox. Only supported via the Core API. (Todos los tipos de archivos. Mi aplicación necesita el acceso a todo el contenido de DropBox. Soportado sólo vía Core API.)
    7. Introduzca el nombre de su aplicación y pulse el botón Create App (Crear aplicación);
    8. Copie o apunte los App key y App secret que aparecen en la página 'Settings' (Ajustes).

    Facebook Facebook Icon

    1. Vaya al Portal de desarrolladores de Facebook;
    2. Regístrese en el portal de desarrolladores de Facebook (si usted es un usuario registrado lea el paso siguiente);
    3. Pulse el botón Crear una nueva aplicación;
    4. Elija el Sitio web como una plataforma;
    5. Añada el nombre y pulse el botón Create New Facebook App ID (Crear nuevo Facebook App ID);
    6. Abra la lista desplegable Escoge una categoría y pulse la opción Aplicaciones para páginas;
    7. Pulse el botón Create App ID (Crear App ID);
    8. Pase a la sección Settings (Ajustes) y cambie a la pestaña Advanced (Avanzado);
    9. Desplace hacia deabjo hasta la sección OAuth Settings (Ajustes OAuth);
    10. Introduzca "https://service.teamlab.com/oauth2.aspx" en el campo Valid OAuth redirect URIs (OAuth redirect URIs válido);
    11. Pulse el botón Guardar cambios;
    12. Copie o apunte los App id y App secret.

    Google Google Icon

    1. Vaya a la Consola APIs de Google ;
    2. Introduzca sus detalles de acceso, si es necesario;
    3. Pulse el botón Create project... (Crear proyecto);
    4. Pase a la sección APIs y autenticación y elija la opción APIs;
    5. Active el Drive API (sección - Google Apps APIs) y Google+ API (sección - Social APIs);
    6. Elija la opción Credenciales en la sección APIs y autenticación;
    7. Pulse el botón Crear ID de cliente nuevo;
    8. En la ventana abierta 'Crear ID de cliente' deje la opción Aplicación web marcada;
    9. Introduzca "https://service.teamlab.com/oauth2.aspx" en el campo URLs de redireccionamiento autorizados;
    10. Pulse el botón Crear ID de cliente;
    11. Copie o apunte los Client ID y Client secret.

    LinkedIn LinkedIn Icon

    1. Vaya al sitio web de desarrolladores de LinkedIn;
    2. Introduzca sus datos de acceso, si es necesario, y pulse el enlace Añadir nueva aplicación;
    3. Rellene todos los campos identificados con una marca roja y pulse el botón Añadir aplicación;
    4. Copie o apunte los Credencial del usuario OAuth y Secreto del usuario OAuth.

    OneDrive Onedrive Icon

    1. Vaya al centro de desarrollo Live Connect;
    2. Introduzca el nombre de su aplicación;
    3. Pulse el botón I accept (Acepto);
    4. Vaya a la sección API Settings (Ajustes API);
    5. Introduzca https://service.teamlab.com/oauth2.aspx en el campo Redirect URLs (URLs de redireccionamiento);
    6. Pulse el botón Save (Guardar);
    7. Vaya a App Settings, copie o apunte el Client ID y Client Secret.

    Twitter Twitter Icon

    1. Vaya al Portal de desarrolladores de Twitter;
    2. Introduzca sus datos de acceso para acceder al sitio web;
    3. Rellene el formulario Create an application (Crear una aplicación). Rellene los campos Name (Nombre), Description (Descripción) y Website (Sitio web);
    4. En el campo Callback URL introduzca el dominio de aplicación configurado;
    5. Acepte el Developer Agreement (Acuerdo de desarrolladores);
    6. Pulse el botón Create your Twitter application (Crear su aplicación de Twitter);
    7. Go to API Keys section
    8. Copie o apunte los App id y App secret.
  4. Introduzca los ID y Clave de aplicación recibidos en los campos de terceros apropiados.

  5. Pulse el botón Guardar.

¡Ya está! Ahora usted puede disfrutar de los beneficios de la opción Claves de autorización.

Pistas útiles

¿Cómo conectar mi cuenta Facebook/Twitter/LinkedIn/Google al portal?

Cuando usted ha realizado todos los pasos descritos en la instrucción, vaya a la página de su 'Perfil' pulsando el enlace con su nombre en la esquina derecha superior y eligiendo la opción correspondiente. En su página de 'Perfil' encuentre la leyenda 'Ingresar vía red social ', elija el servicio requerido y pulse el botón 'Conectar'. En la ventana abierta conceda el acceso a la aplicación oficina online e introduzca sus datos de acceso al servicio, si es necesario.

¿Cómo sincronizar mi cuenta DropBox/OneDrive/Google con el módulo Documentos de oficina online?

Usted puede fácilmente sincronizar su cuenta Box.com/DropBox/OneDrive/Google con el módulo 'Documentos' de su portal en unos minutos. Lea este artículo para saber más.

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