Después de conectar Editores Desktop a su servidor, Usted puede cambiar entre las secciones disponibles (Mis documentos, Documentos comunes, Compartido para mi, Documentos de proyecto, Papelera de reciclaje), gestionar sus archivos almacenados en el portal, crear o subir nuevos archivos, ver, compartir y editarlos junto con otros usuarios del portal o usuarios externos.
Para poder editar un archivo en colaboración, compártalo con otros usuarios de portal o proporcione acceso al archivo vía un enlace externo. Si Usted desea editar archivos con usuarios externos fuera de su red local, el portal debe ser accesible por Internet.
- pulse el botón Compartir a la derecha del documento necesario - se abre la ventana Ajustes de uso compartido,
- pulse el botón Añadir usuarios o Añadir grupos para abrir la lista de usuarios/grupos, luego marque los usuarios/grupos con los que desea compartir el documento y pulse el botón Guardar,
- cambie los detalles de permiso para cada usuario/grupo particular seleccionando una de las opciones disponibles de la lista desplegable al lado del nombre de la persona/grupo: Acceso completo, Revisión (esta opción está disponible solo para los archivos .docx), Sólo lectura, o Prohibir acceso. Cuando esté listo, pulse el botón Guardar en la parte inferior de la ventana Ajustes de uso compartido.
- para proporcionar acceso al archivo vía un enlace externo, active el conmutador Acceso por el enlace externo, haga clic en el enlace Sólo lectura, seleccione los permisos necesarios: Acceso completo, Revisión (esta opción está disponible solo para los archivos .docx), Sólo lectura, o Prohibir acceso. Cuando esté listo, copie el enlace y cierre la ventana Ajustes de uso compartido.
Para recibir más detalles sobre cómo compartir archivos Usted puede consultar esta instrucción.