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Fügen Sie die Tabellen ein und formatieren Sie diese

Um eine Tabelle zu Ihrer Folie hinzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Folie, wohin die Tabelle hinzugefügt wird.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Tabelle einfügen Symbol Tabelle einfügen auf der oberen Symbolleiste.
  3. Wählen Sie eine Option für die Erstellung einer Tabelle:
    • entweder eine Tabelle mit einer vordefinierten Zellenanzahl (maximale Größe von 10x8)

      Wenn Sie eine Tabelle schnell hinzufügen möchten, wählen Sie einfach nur die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10).

    • oder eine benutzerdefinierte Tabelle

      Wenn Sie eine größere Tabelle brauchen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen. Danach wird ein Fenster geöffnet, wo Sie die gewünschte Anzahl der Zeilen und Spalten angeben und auf den Button OK klicken können.

  4. Sobald die Tabelle eingefügt ist, ändern Sie ihre Eigenschaften und Position.

Sie können die Position der Tabelle auf der Folie bestimmen, indem Sie diese vertikal oder horizontal verschieben.

Die meisten Eigenschaften der Tabelle sowie ihre Struktur können im rechten Seitenbereich geändert werden, der mit einem Klick auf die Tabelle auf der rechten Seite von Presentation Editor erscheint.

Die Sektionen Zeilen und Spalten oben erlauben Ihnen, bestimmte Zeilen/Spalten zu markieren, indem Sie darauf eine Formatierung anwenden oder die Zeilen/Spalten mit den unterschiedlichen Hintergrundfarben füllen, um diese auseinander zu halten. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

  • Kopfzeile - hebt die erste Zeile in der Tabelle hervor.
  • Gesamt - hebt die letzte Zeile in der Tabelle hervor.
  • Gestreift - aktiviert die Änderung der Hintergrundfarbe für gerade und ungerade Zeilen.
  • Erste - hebt die erste Spalte in der Tabelle hervor
  • Letzte - hebt die letzte Spalte in der Tabelle hervor.
  • Gestreift - aktiviert die Änderung der Hintergrundfarbe für gerade und ungerade Spalten.

Die Sektion Vorlage auswählen erlaubt Ihnen einen der vorgegebenen Tabellenstile zu wählen. Jede Vorlage enthält bestimmte Formatierungsparameter, wie Hintergrundfarbe, Stil des Rahmens usw. Abhängig von den Optionen, die in den Sektionen Reihen und/oder Spalten gewählt sind, werden unterschiedliche Vorlagen dargestellt. Z.B. wenn Sie die Option Kopfzeile in der Sektion Zeilen und die Option Gestreift in der Sektion Spalten markieren, wird die angezeigte Liste mit Vorlagen nur die Vorlagen mit der Kopfzeile und den gestreiften Spalten enthalten:

Liste mit Vorlagen

Die Sektion Stil des Rahmens erlaubt Ihnen die angewandte Formatierung, die der gewählten Vorlage entspricht, ändern. Sie können die ganze Tabelle oder einen bestimmten Zellenbereich, dessen Formatierung Sie ändern möchten, wählen und alle Parameter manuell bestimmen.

  • Rahmen-Parameter - bestimmen Sie die Breite des Rahmens mithilfe der Liste Stil des Rahmens (oder wählen Sie die Option Kein Rahmen), wählen Sie seine Farbe aus den verfügbaren Paletten und seine Ansicht mit einem Klick auf eines der Symbole:

    Rahmentypen

    Hinweis: Wenn Sie die entsprechende Vorlage oder die Option Kein Rahmen wählen oder auf das Symbol Kein Rahmen klicken, damit der Rahmen nicht angezeigt wird, werden die Rahmenlinien durch Punktlinie auf der Folie dargestellt.

  • Hintergrundfarbe - wählen Sie eine Farbe für den Hintergrund innerhalb der bestimmten Zellen.

Die Sektion Zeilen & Spalten Zeilen & Spalten erlaubt Ihnen, die folgenden Operationen durchzuführen:

  • Wählen einer Zeile, Spalte, Zelle (abhängig von der Cursorposition) oder der ganzen Tabelle.
  • Einfügen einer neuen Zeile unter oder über der gewählten Zeile sowie einer neuen Spalte links oder rechts von der gewählten Spalte.
  • Löschen einer Reihe, Spalte (abhängig von der Cursorposition oder Auswahl) oder der ganzen Tabelle.
  • Zellen vereinigen - um die vorher gewählten Zellen in eine Zelle zu vereinigen.
  • Zelle teilen... - um eine vorher gewählte Zelle in eine bestimmte Anzahl von Zellen und Spalten zu teilen. Diese Option öffnet das folgende Fenster:

    Fenster Zelle teilen

    Geben Sie die Spaltenanzahl und Zeilenanzahl ein, in die die gewählte Zelle geteilt wird, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Die Optionen der Sektion Zeilen & Spalten sind auch vom Rechtsklickmenü aus zugänglich.

Um die erweiterten Tabelleneigenschaften zu ändern, klicken Sie auf die Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Tabelle - Erweiterte Eigenschaften im Rechtsklickmenü oder klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Seitenbereich. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet:

Tabelleneigenschaften

Hier können Sie den Abstand zwischen dem Text in den Zellen und der Rahmenlinie bestimmen:

  • geben Sie die gewünschten Werte für die Zellenränder manuell ein oder
  • aktivieren Sie das Feld Standardränder nutzen, um die vorgegebenen Werte zu nutzen (nach Bedarf können sie geändert werden).

Um den eingegebenen Text in den Zellen zu formatieren, können Sie die Symbole auf der oberen Symbolleiste nutzen. Das Rechtsklickmenü, das beim Klicken auf die Tabelle mit der rechten Maustaste erscheint, beinhaltet die folgenden Optionen:

  • Vertikale Ausrichtung in Zellen - dadurch können Sie den gewünschten Typ der vertikalen Textausrichtung in den gewählten Zellen bestimmen: Oben ausrichten, Zentriert ausrichten oder Unten ausrichten.
  • Hyperlink - dadurch können Sie einen Hyperlink in die gewählte Zelle einfügen.
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